Zaman kullanımı yaşam kalitesi açısından oldukça önem taşır. Başarısızlıklarımızın temelinde, zamanı etkin olarak kullanamamak yatmaktadır. Zaman yönetiminde ilk adım önceliklerimizin belirlenmesidir. Zaman yönetimi için bir günde yapmamız gereken rutinleri belirleyip, kalan zamanımızı da hedeflerimiz doğrultusunda planlamamız gerekir. 

Başarmak istediğimiz tüm işlerde olduğu gibi zaman yönetimi konusunda da öncelikli amacımızın olması gerekir. Zaman yönetimi, zaman zaman çevremize hayır dememizi gerektirecek bir aktivedir. Örneğin, yapmamız gereken bir işi yapıyorken arkadaşımızın davetine hayır diyemiyorsak birçok işimizin aksamasına ve zamanımızı etkili kullanamadığımız için verimsiz olmamıza neden olur.

Planlı ve sistematik bir çalışma olursa her şeye zamanımız olur. Gün içinde yaptığımızı saat saat belirlemek zaman yönetiminin bir parçasıdır. Mükemmeliyetçilik ve hiçbir şey yapmamış hissetmek zaman yönetimine engel olur. Kendine aşırı güvenmekte zaman yönetimi engellerindendir. 

Zaman yönetimi kişinin zamanını belirli etkinlikler arasında nasıl paylaştıracağını organize etme ve planlama sürecidir. Zamanı iyi yönetmek çok önemlidir, çünkü böylece daha az sürede daha çok iş yapabilirsiniz. Zamanı doğru kullanamamak yapılan aktiviteye zarar verir ve strese yol açar. 

Zaman yönetimi, zamanı en etkili ve verimli şekilde kullanarak kişisel veya iş yaşamında hedeflere ulaşmayı amaçlayan bir yönetim disiplinidir. Zaman yönetimi, zamanı planlama, önceliklendirme, organizasyon ve değerlendirme süreçlerini içerir. Temel amacı, sınırlı zamanı en iyi şekilde kullanarak önemli işleri yapmak ve verimliliği artırmaktır.

Zaman yönetimi taktikleri

En etkili zaman yönetimi teknikleri arasında en çok karşımıza çıkan yöntem Pomodoro tekniğidir. Pomodoro tekniği, herhangi bir konu üzerinde çalışırken düzenli aralıklarla mola verme şeklinde uygulanan bir zaman yönetimi tekniğidir.

Pomodoro tekniği, etkili zaman yönetimi yapmak açısından işe yarar. Pomodoro tekniği, mola vererek çalışmayı sağladığı için zihnin dinç kalmasına yardımcı olur. Pomodoro tekniği ile çalışan öğrenciler kendilerine vakit ayırma fırsatı bulur ve böylece hem işlerini vaktinde tamamlamış hem de daha az düzeyde yorulmuş olurlar. 

Pomodoro tekniği şu aşamalar ile uygulanır:

• Belirlenen konu üzerinde 25 dakika boyunca çalışılır.
• Çalışma boyunca dikkati dağıtacak unsurlardan uzak durulmalıdır.
• 25 dakika sona erdikten sonra 5 dakikalık kısa bir mola verilir.
• Mola süresince dinlenmeye odaklanılmalı, başka bir işle meşgul olunmamalıdır.
• 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık mola, 1 pomodoro (yarım saat) olarak kabul edilir.
• Toplam 4 adet pomodoro yapıldıktan sonra 25 dakikalık bir mola verilir.
• Gün boyunca 6-12 arasında pomodoro yapmak etkili zaman yönetimi için yeterli olacaktır.

1 pomodoro, 25 dakika çalışma ve 5 dakika kısa mola olmak üzere toplamda yarım saat yani 30 dakika sürmektedir. Pomodoro tekniğinde çalışma süresinin 25 dakika olmasının nedeni, uzun süre boyunca çalışmanın verimli olmamasıdır. 25 dakikadan fazla çalışıldığında zihin dağılır, dikkat eksikliği yaşanır ve hata yapma olasılığı yükselir. 

Zaman yönetiminde başarı sağlarsınız ders çalışma sürelerinizde de yüksek verim elde edebilirsiniz. Ancak unutulmaması gereken bunun için çok iyi bir plan yapılması gerektiğidir. Günlük- haftalık-aylık ve yıllık plan olmak üzere hazırladığınız planlardan yararlanabilirsiniz. 

Verimli ders çalışma biraz da kısa zamana çok fazla konu sığdırabilmekle olur. Bunun yolu da hızlı okuma ve hızlı öğrenme tekniklerini kullanabilmeye bağlıdır. Anlayarak hızlı okuma teknikleri ile hızlı öğrenme de gerçekleşebilir. Hızlı okuma tekniklerini öğrenmek için daha az zaman harcayarak online eğitim alabilirsiniz.